Session Pricing Calculator
Calculate optimal pricing for your personal training sessions based on income goals, expenses, location, and market rates.
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Verwandte Tools
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The Pricing Formula
Your session rate should cover income goals, expenses, and leave room for growth:
Start with your minimum viable rate, then adjust upward based on location, experience, and market demand.
Major cities command premium rates
Each tier of experience adds value
Niche expertise justifies premium pricing
High demand = higher rates
Market Rate Benchmarks
Typical personal training rates by market (per 60-minute session):
| Market | Range | Average |
|---|---|---|
| New York / San Francisco | $100-200 | $150 |
| Major Metro Areas | $75-125 | $95 |
| Suburban Areas | $50-80 | $65 |
| Rural / Small Towns | $40-60 | $50 |
| Online Coaching | $40-100 | $60 |
Rates based on 2024-2025 industry data. Adjust for your specific market conditions.
Package Pricing Strategy
Smart package pricing increases client retention and revenue predictability:
Premium rate for drop-ins and trials
Entry-level commitment, 1-2 months
Standard commitment, 2-3 months
Best value, highest retention
Pro tip: Monthly packages with 12 sessions/month yield the best retention rates (85%+) and predictable income.
Pricing Psychology
How clients perceive pricing:
Anchor High
Always present your premium option first. It makes standard pricing feel reasonable.
Value, Not Cost
Frame pricing in terms of results: 'Investment in your health' not 'cost per session'.
Odd Pricing Works
$97 feels significantly cheaper than $100. Use $75, $95, $125 instead of round numbers.
Package Framing
Present packages as savings: 'Save $150 with the 10-pack' rather than just listing prices.
Pricing Tips for Personal Trainers
- 1.Never compete on price alone - compete on results and experience
- 2.Raise rates 5-10% annually to match inflation and growing expertise
- 3.Grandfather existing clients at old rates for 3-6 months during increases
- 4.Use AI tools like Arvo to deliver more value without more time investment
- 5.Track client results meticulously - documented success justifies premium rates
- 6.Offer a premium tier with nutrition coaching and unlimited messaging
Frequently Asked Questions
Wie viel sollte ich als Personal Trainer verlangen?
Personal Trainer verlangen typischerweise 50–120 EUR pro Einheit, je nach Standort, Erfahrung und Spezialisierung. Großstädte ermöglichen höhere Preise (80–120+ EUR), während Vorstadtbereiche durchschnittlich 50–80 EUR liegen. Nutze unseren Rechner, um deinen optimalen Preis basierend auf Einkommenszielen und Marktfaktoren zu finden.
Wie berechne ich meine Personal-Training-Preise?
Berechne deinen Preis: 1) Bestimme dein gewünschtes Jahreseinkommen. 2) Addiere Geschäftsausgaben und geschätzte Steuern. 3) Teile durch die Gesamtzahl der verfügbaren Einheiten pro Jahr. 4) Passe für Standort und Erfahrung an. Das ergibt deinen minimal tragfähigen Preis.
Was ist der durchschnittliche Stundensatz für Personal Trainer?
Durchschnittliche Stundensätze variieren erheblich: Großstädte: 80–120 EUR/Stunde. Vorstadtbereiche: 50–80 EUR/Stunde. Ländliche Gebiete: 40–60 EUR/Stunde. Online-Coaching: 40–100 EUR/Stunde. Erfahrung, Zertifizierungen und Spezialisierungen können die Preise um 20–50 % erhöhen.
Sollte ich Paketpreise für Personal Training anbieten?
Ja, Paketpreise sind für beide Seiten vorteilhaft. Biete 5–10 % Rabatt für 5er-Pakete und 10–15 % für 10+ Einheiten. Das verbessert die Kundenbindung, sichert Einnahmen und reduziert den Verwaltungsaufwand. Monatspakete funktionieren am besten für engagierte Kunden.
Wie bepreise ich Online-Personal-Training?
Online-Training kostet typischerweise 10–30 % weniger als Präsenztraining, da keine Anfahrt und geringere Kosten anfallen. Allerdings kannst du mehr Kunden betreuen. Bepreise nach dem gelieferten Wert: Programmgestaltung, Check-ins, Video-Feedback und Nachrichtenunterstützung. KI-Tools wie Arvo können die Programmierung automatisieren und deine Kapazität erhöhen.
Wann sollte ich meine Personal-Training-Preise erhöhen?
Erhöhe die Preise, wenn: 1) Du dauerhaft bei 80 %+ Auslastung bist. 2) Du neue Zertifizierungen oder Spezialisierungen erworben hast. 3) Jährlich, um die Inflation auszugleichen (3–5 %). 4) Wenn die Nachfrage das Angebot übersteigt. Gewähre Bestandskunden Bestandsschutz oder gib 30–60 Tage Vorlauf.
Welche Ausgaben sollten Personal Trainer einkalkulieren?
Typische PT-Ausgaben umfassen: Studionutzung/Mitgliedschaft (100–400 EUR/Monat), Versicherung (200–800 EUR/Jahr), Zertifizierungen (400–2000 EUR/Jahr), Ausrüstung (400–2000 EUR), Marketing (100–400 EUR/Monat), Software (50–200 EUR/Monat) und Weiterbildung. Rechne 25–35 % für Steuern ein.
Wie beeinflussen Standort und Erfahrung die Personal-Training-Preise?
Der Standort ist sehr wichtig: Trainer in München verlangen 2–3x mehr als Trainer auf dem Land. Erfahrung erhöht den Preis um 10–15 % pro Stufe: Anfänger (Grundpreis), Fortgeschrittener +15 %, Erfahrener +30 %, Experte/Spezialist +50–100 %.
Was ist eine gute Gewinnmarge für Personal Trainer?
Strebe eine Gewinnmarge von 60–70 % nach Ausgaben an. Wenn du 60 EUR/Einheit verlangst und deine effektiven Kosten 18 EUR/Einheit betragen (Studio, Versicherung, Steuern), beträgt deine Marge 70 %. Selbstständige Trainer haben in der Regel höhere Margen als angestellte Trainer.
Wie kann ich meine Preise erhöhen, ohne Kunden zu verlieren?
Steigere den Wert vor den Preisen: 1) Füge KI-gestützte Programmierung (wie Arvo) für bessere Ergebnisse hinzu. 2) Biete Ernährungsberatung an. 3) Biete Fortschrittstracking und Berichte an. 4) Kommuniziere erzielte Ergebnisse. Erhöhe dann die Preise um 5–10 % mit 30 Tagen Vorlauf. Die meisten Kunden akzeptieren Erhöhungen, wenn der Mehrwert klar ist.
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