Como Poner Precio a las Sesiones de Entrenamiento Personal
La guia completa para establecer tarifas que reflejen tu valor y construyan un negocio sostenible.
Establecer el precio correcto es una de las decisiones mas importantes que un entrenador personal tiene que tomar. Muy bajo y trabajaras demasiado por muy poco. Muy alto y tendras dificultades para encontrar clientes. El precio correcto te permite construir un negocio sostenible mientras atiendes excelentemente a los clientes.
Esta guia te lleva a traves de una formula paso a paso para calcular tu tarifa ideal, basada en tus costos, metas de ingresos y mercado local. Tambien cubrimos estrategias de precios, estructuras de paquetes y como comunicar tu valor a clientes potenciales.
Fundamentos de Precios
Antes de establecer numeros especificos, comprende estos principios fundamentales:
El precio comunica valor
Precios mas altos a menudo atraen mejores clientes que estan mas comprometidos. El precio mas bajo atrae clientes sensibles al precio con alta rotacion.
Tus costos establecen el piso
No puedes poner precios por debajo de los costos y sobrevivir. Conoce tu numero minimo primero.
El mercado establece el techo
Tu mercado local tiene un rango. Puedes empujar hacia arriba con posicionamiento, pero los limites existen.
El valor justifica el premium
Resultados, experiencia, especializacion y servicio te permiten cobrar por encima del promedio del mercado.
Calcula Tus Costos
El primer paso es entender tu punto de equilibrio. Muchos entrenadores no consideran todos los costos, lo que lleva a precios insuficientes.
Costos Fijos (Mensuales)
- Alquiler de gimnasio o estudio
- Suscripciones de software (gestion de clientes, programacion)
- Seguro de responsabilidad profesional
- Certificaciones y educacion continua
- Marketing (sitio web, anuncios, materiales)
- Equipamiento (costo amortizado)
Costos Variables
- Desplazamiento (gasolina, estacionamiento para clientes moviles)
- Impuestos y retenciones (estima 30-40% del ingreso)
- Tiempo no facturable (programacion, admin, generacion de leads)
- Tiempo de enfermedad y vacaciones (considera buffer 10-15%)
La Formula de Precios
Usa esta formula para calcular tu tarifa horaria minima:
Costos mensuales totales
+
Ingreso mensual deseado
=
Horas facturables mensuales
÷
Tarifa horaria minima
$$$
Ejemplo: 1.500 EUR costos + 2.500 EUR ingreso deseado = 4.000 EUR necesarios / 80 horas facturables = 50 EUR/hora minimo
Tarifas de Referencia del Mercado
Estos son rangos tipicos por sesion en diferentes mercados:
| Mercado | Bajo | Medio | Alto |
|---|---|---|---|
| Madrid/Barcelona | $50 | $70 | $100 |
| Grandes ciudades | $35 | $50 | $75 |
| Ciudades pequenas | $25 | $40 | $60 |
| EE.UU. (grandes ciudades) | $100 | $150 | $250 |
| Latinoamerica | $30 | $50 | $80 |
| Coaching Online (Espana) | $100 | $200 | $350 |
| Coaching Online (Latam) | $80 | $150 | $300 |
Modelos de Precios
Por Sesion
Simplicidad y flexibilidad. Funciona para clientes con horarios impredecibles. Tipicamente tu tarifa mas alta.
Paquetes
10-20 sesiones con descuento. Asegura compromiso, ingresos predecibles. Modelo mas popular.
Suscripcion Mensual
Tarifa fija por X sesiones/mes. Ingresos recurrentes, alta retencion. Excelente para clientes a largo plazo.
Coaching Online
Programacion + check-ins + soporte sin sesiones presenciales. Altamente escalable. 100-350 EUR/mes.
Estrategias de Paquetes
Estructura paquetes para maximizar conversion y retencion:
Estructura de Niveles Recomendada
Bronze: 1-4 sesiones
Tarifa completa, sin descuento. Para prueba o clientes ocasionales.
Silver: 10 sesiones
10-15% descuento. El punto optimo para la mayoria de clientes.
Gold: 20+ sesiones
15-20% descuento. Para clientes comprometidos, alta retencion.
Precios Basados en Valor
Puedes cobrar premium por servicios especializados:
| Especializacion | Premium |
|---|---|
| Preparacion para Competencia | +50-100% |
| Rehabilitacion Post-Lesion | +30-50% |
| Ejecutivo/Corporativo | +40-80% |
| Rendimiento Atletico | +30-50% |
| Transformacion (12+ semanas) | Paquete premium |
Gestion de Clientes con Arvo
Arvo maneja programacion, seguimiento y comunicacion con clientes—permitiendote enfocarte en el coaching y justificar tarifas premium.
- ✓Programacion AI en segundos
- ✓Dashboard de clientes
- ✓Seguimiento de progreso
- ✓€8/cliente/mes
Errores Comunes de Precios
1. Precios muy bajos para 'construir clientela'
Atraes clientes equivocados y creas expectativa dificil de cambiar. Empieza bien.
2. No contar tiempo no facturable
Programacion, admin y marketing son trabajo real. Si facturo 25 horas, trabajo 35-40.
3. Descuentos para amigos y familia
Un descuento modesto esta bien, pero no trabajes gratis. Ellos entienden—tienes un negocio.
4. Nunca subir precios
Aumenta 5-10% anualmente. La inflacion erosiona margenes. Los clientes esperan aumentos.
5. Competir solo en precio
Compite en valor, resultados y servicio. El mas barato gana clientes que no quieres.
Preguntas Frecuentes
Frequently Asked Questions
Cuanto deberia cobrar un entrenador personal por sesion?
Los entrenadores personales en Espana cobran tipicamente 30-70 EUR por sesion en 2026, dependiendo de la ciudad, experiencia y especializacion. Madrid y Barcelona tienen tarifas mas altas (50-100+ EUR), ciudades mas pequenas 25-50 EUR. El coaching online va de 100-350 EUR/mes.
Cual es el mejor modelo de precios para entrenadores personales?
Los precios basados en paquetes (ej: 10 sesiones con descuento) funcionan mejor porque aseguran compromiso del cliente e ingresos predecibles. Los entrenadores exitosos combinan paquetes con tarifas mas altas para sesiones individuales.
Los entrenadores personales deberian ofrecer descuentos?
Descuentos estrategicos en paquetes (10-20%) pueden aumentar compromiso y retencion. Evita descuentos profundos que devaluan tus servicios. Agrega valor a traves de bonos como orientacion nutricional en lugar de recortar precios.
Como calculo mi tarifa horaria minima como entrenador personal?
Calcula la tarifa minima con: (Gastos mensuales + beneficio deseado) / horas facturables. Incluye alquiler, equipamiento, seguro, software, impuestos (buffer 30%) e ingreso deseado. Agrega 20-30% para trabajo no facturable.
Con que frecuencia deberia subir los precios del entrenamiento personal?
Revisa precios anualmente y aumenta 5-10% por inflacion y experiencia creciente. Mantén precios antiguos para clientes existentes por 3-6 meses. Los nuevos clientes siempre pagan tarifas actuales.
Deberia tener precios diferentes para online vs presencial?
El coaching online tipicamente cuesta 30-50% menos que presencial por sesion, pero permite atender mas clientes. Paquetes online completos con programacion, check-ins y soporte pueden igualar tarifas presenciales.
Como manejo clientes que dicen que soy muy caro?
Las objeciones de precio frecuentemente indican problema de percepcion de valor, no de precio. Explica tus calificaciones, resultados y que esta incluido. Si no pueden permitirselo, ofrece una opcion mas economica en vez de descontar.
Deberia ofrecer primera sesion gratis?
Una consulta gratuita (15-30 min) puede funcionar para construir relaciones. Evita sesiones completas gratis—atraen cazadores de ofertas. Ofrece una 'sesion de prueba' pagada con descuento que se aplica a la compra del paquete.
Cuanto cobran los mejores entrenadores personales?
Los mejores entrenadores en grandes ciudades cobran 100-250+ EUR por sesion. Entrenadores de celebridades cobran 400+ EUR. Estas tarifas reflejan anos de experiencia, resultados probados y posicionamiento premium.
Es mejor cobrar por hora o por sesion?
Los precios por sesion son mas limpios y faciles de comunicar. Las sesiones pueden ser de 45-60 minutos independientemente. Evita la facturacion horaria real que comoditiza el servicio e invita a comparacion de precios.
Conclusion
Los precios no son solo matematicas—es posicionamiento estrategico. El precio correcto atrae a los clientes correctos, permite entregar servicio excelente y construye un negocio sostenible. Usa la formula para establecer tu piso, luego posicionate en el mercado basado en el valor que aportas.
Calcula Tus Tarifas
Usa nuestra calculadora gratuita para encontrar tu precio ideal basado en costos, metas y mercado.
Calculadora de Precios de Sesion